Relatório de Acervo

Esta funcionalidade permite a criação de relatórios detalhados a partir de um conjunto de processos, utilizando a inteligência artificial para sintetizar e organizar as informações em lote.

Passo a Passo para Gerar seu Relatório

1. Acesse a Área de Relatórios: No menu principal, selecione a opção "Relatório de Acervo". Você verá uma lista dos relatórios que já foram criados, com nome, tipo, status (Pausado/Em execução), contagens por status, total e custo.
2. Inicie um Novo Relatório: Clique no botão "Novo relatório" para começar.
3. Dê um Nome ao Relatório: No campo indicado, insira um nome de sua preferência para identificar o relatório que está sendo criado.
4. Selecione o Tipo de Síntese: Escolha o tipo de síntese que será utilizada para gerar o relatório. Você terá acesso às sínteses internas da Apoia e também aos seus prompts "favoritos" habilitados para lote.

• Importante: Para utilizar um prompt pessoal ou de um colega, é necessário que ele tenha sido previamente marcado como favorito.

1. Defina o Escopo da Análise: A opção "Completo" faz com que a ferramenta considere todas as peças do processo.

• Atenção: Esta opção pode aumentar consideravelmente o custo e o tempo de processamento, mas pode ser necessária em alguns casos.

1. Insira os Processos: No campo de texto, cole os números dos processos que farão parte do relatório. A ferramenta é capaz de identificar os números dos processos mesmo que outros textos estejam misturados.
2. Crie o Relatório: Após preencher todas as informações, clique em "Criar".

Painel de Processamento

Após a criação, você será direcionado a um painel onde poderá acompanhar o andamento do relatório. Neste painel, você verá:

• Uma barra de progresso e as abas de status: "Todos", "Aguardando", "Em Progresso", "Prontos" e "Erros".
• O custo atual e o custo total estimado (ou custo total, ao concluir), em reais quando há cotação disponível.
• A tabela de processos, com status, tentativas, duração, custo e mensagem de erro de cada item.

Você tem duas opções para processar os processos:

• Processamento em Lote: Clique no botão de "Play" para que a ferramenta processe todos os processos em sequência (o botão "Pause" interrompe). O play continua de onde parou, inclusive em outro dia.
• Processamento Manual: Clique individualmente em cada processo ("Executar") para processá-lo um por um. Há ainda, por linha, as ações "Tentar novamente" (reprocessa um item pronto ou com erro) e "Parar" (interrompe um item em execução).

O botão "Reprocessar Erros" recoloca automaticamente todos os itens com erro na fila e inicia o processamento. A lista de erros também pode ser baixada em CSV pelo botão "Erros CSV".

Visualizando e Otimizando o Relatório

1. Visualize o Relatório: Clique em "Visualizar Relatório" (abre a versão HTML completa). O relatório inclui:

• Nuvem de Palavras-chave: Uma representação visual dos termos mais frequentes.
• Índice: Um índice com os tópicos gerados pela inteligência artificial.
• Detalhes dos Processos: As informações de cada processo, organizadas de acordo com os tópicos do índice.
• Dica: Para uma melhor visualização, utilize a função de impressão do seu navegador.

1. Funcionalidades Adicionais:

• Otimizar o Índice: Caso o índice apresente informações muito próximas ou repetidas, clique no botão "Otimizar o Índice" para que a ferramenta reorganize os tópicos de uma maneira mais clara e concisa.
• Adicionar ou Excluir Processos: Os botões "Adicionar" e "Remover" permitem incluir novos processos ao relatório ou excluir processos existentes, mesmo após a criação (cole os números no campo exibido e confirme).
• Exportação: relatórios com saída estruturada (JSON Schema) podem ser baixados em CSV ou JSON para uso em planilhas e outras ferramentas.
• Excluir: exclui o relatório e todos os seus dados (exige confirmação).