Compartilhar Documento

A funcionalidade de compartilhamento de documentos permite a colaboração direta entre magistrados e servidores, possibilitando que modelos de documentos e textos de referência sejam disseminados de forma rápida e padronizada.

Recursos:

• Compartilhamento via Link: Geração de endereços únicos para envio por meios externos (WhatsApp, e-mail, etc.).
• Favoritos: Documentos recebidos são integrados automaticamente à biblioteca do destinatário como itens favoritados.
• Visualização Segura: Garante que o documento original não seja alterado por terceiros (favoritos são somente leitura; apenas o dono edita).
• Manutenção de Regras: Preserva as configurações de inclusão automática ("Sempre", "Contextual" ou "Nunca") em execuções de prompts — um documento favoritado com inclusão "Sempre" ou "Contextual" passa a valer também para o destinatário.

Como compartilhar um documento:

1. Acesse sua Biblioteca a partir da página inicial da Apoia.
2. Localize o documento que deseja enviar e clique no ícone de menu apresentado ao lado do nome do documento.
3. Selecione a opção "Copiar link para compartilhar".
4. O sistema copiará para a sua área de transferência uma mensagem pronta ("Clique no link abaixo para adicionar o documento … à sua biblioteca:") seguida do endereço.
5. Cole a mensagem na ferramenta de comunicação de sua preferência (ex: WhatsApp) e envie para a pessoa interessada.

Ao clicar no link, o destinatário adiciona o documento aos seus favoritos (a tela exibe o documento; a opção "Remover da Biblioteca" tira o item da lista dele, sem afetar o original). O dono também pode definir o compartilhamento do documento como Público (visível na aba "Documentos Não Avaliados" de todos os usuários) ou Não Listado; moderadores podem conceder o selo Padrão a documentos de curadoria.